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엑셀61

[엑셀] 월별 합계 구하기 month() / 배열수식 month() 함수는 주어진 날짜에서 월만 추출해 주는 함수다. 예를 들어 다음과 같은 자료에서 month()를 사용하면 해당 날짜의 월 정보만 잘 추출되는 것을 볼 수 있다. 2016/09/05 - [엑셀] - [엑셀] 특정 조건에 맞는 셀들의 합 구하기 (sumif, 배열수식) 에서 보았던 배열 수식을 이용하면 각 월의 합계도 수월하게 구할 수 있다. 일단 1월의 합을 구하려면 MONTH(A열)=1 이라는 조건을 만족하는 자료들로 배열을 만들면 되겠다. IF(MONTH(A열)=1,B열) 로 적어주면, 1월에 해당하는 B열의 자료들로 배열을 만들게 된다. 만든 후에는 SUM()으로 둘러싼 후 Ctrl + Shift + Enter 를 누르면 완성이다. 3월까지의 합을 모두 구해야 한다면 아무래도 다음과 .. 2016. 10. 10.
[엑셀] 내용 입력시 자동으로 테두리 연장하기 (조건부 서식) 조건부 서식은 말 그대로 특정 조건이 만족되면 어떤 서식을 적용하라는 의미다. 예를 들어 다음과 같은 자료에서 에러만 좀 더 눈에 뜨이게 하고 싶다면 조건부 서식의 [오류 있는 셀] 을 이용하면 된다. 범위 설정 후 [조건부 서식] - [새 서식 규칙] - [다음을 포함하는 셀만 서식 지정] - [오류] 와 같이 지정하고 서식을 설정한다. 오류 있는 셀만 색이 변한 것을 알 수 있다. 조건부 서식을 이용하여 내용 입력시 자동으로 테두리가 연장되도록 할 수도 있다. 먼저 테두리를 만들 영역을 지정한 후, [조건부 서식] 의 [새 규칙] - [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]으로 들어간다. 시험 삼아 수식에 =($A$1=1) 을 입력하고, 서식을 눌러 테두리를 지정하자. 그리고 A1 셀에 1을 입력하.. 2016. 10. 5.
[엑셀] 그룹 기능 사용하기 (Feat. 틀고정) 다음과 같은 자료에서 사실 내가 관심있는 건 기어gear 라면 몇 가지 방법이 있겠다. 가장 유력한 것이 틀고정이다. 현재 선택되어 있는 B2셀을 눈여겨보자. 해당 셀의 왼쪽 열과 위쪽 행이 고정된다고 생각하면 쉽다. 단축키로는 Alt + w + f + f 를 사용한다. 역시 w이후에는 Alt를 떼어도 된다. 혹은 필요 없는 열을 숨겨도 되겠다. 하지만 만일 숨겨둔 항목이 수시로 펼쳐 보아야 하는 항목이라면 매번 숨기기 - 숨기기 취소를 반복하는 것은 성가신 일이다. 이럴 때 그룹 기능을 사용하면 편리하다. 그룹 기능은 데이터 탭에 있다. 단축키는 Alt +Shift + → (오른쪽 방향키) 를 사용한다. 그룹된 항목은 위에 있는 [-] 버튼을 이용해 접을 수 있다. ▼ 그룹 안에 그룹을 지정할 수도 있.. 2016. 10. 5.
[엑셀] 특정 문자(대소문자)가 포함된 셀의 개수 세기 countif() / find() countif()는 조건에 맞는 셀의 갯수를 셀 때 쓰는 함수이며 와일드카드 문자 (*) 의 사용이 가능하다. 예를 들어 다음 중 apple 과 일치하는 셀은 1개 이지만 apple이라는 단어가 들어간(*apple*) 셀은 2개이다. 다른 셀에 들어 있는 문자를 참조로 쓸 때에는 아래와 같이 "*"&셀&"*" 로 표기해 주어야 한다. app이 들어간 셀은 모두 세 개이며 o가 들어간 셀은 두 개이다. countif는 기본적으로 대소문자를 구별하지 않으므로 대소문자의 구분이 중요하다면 다른 방법을 사용해야 한다. 대소문자를 구별하는 find() 함수에서 시작해 보자. find() 함수는 셀에서 특정 문자가 포함된 곳의 위치를 숫자로 반환해 준다. 같은 식을 B5에 적용하면 중간에 a가 있음에도 값을 찾을 .. 2016. 9. 26.
[엑셀] 셀 내용에 큰따옴표 넣기 (표시 형식) [셀 서식] - [표시 형식]을 이용하면 여러가지를 편리하게 적용할 수 있다. 예를들면 다음과 같이 1부터 10을 적은 후 [형식] 에 #월을 적어 주면 모든 셀에 '월'을 붙일 수 있다. #은 숫자를 의미한다. 즉, #월은 숫자 뒤에 "월"을 붙이라는 의미다. 위의 셀 내용이 여전이 '1'인 것에 주목하자. 셀 내용이 1월, 2월... 로 바뀐 것이 아니다. 값은 그대로 1, 2, 3 이나 보이는 방식만 바뀐 것이다. 원 데이터를 건드리지 않고 보이는 방식만 바꾼다는 점에서도 의미가 있다. 글자도 적용 가능하다. 글자는 # 대신 @ 을 쓴다. 원 데이터인 SKY 가 ASKY로 표시되는 것을 알 수 있다. 보다시피 작은따옴표도 자유롭게 넣을 수 있다. 다만 여기에서 안되는 것이 큰따옴표는 표시 형식으로 .. 2016. 9. 22.
[엑셀] 큰 숫자, 휴대폰 번호 그대로 가져오기 여기서 큰 숫자라 함은 15자리 이상의 숫자를 말한다. 왜냐하면 엑셀 도움말에서 친히 15자리 이상의 숫자는 다루지 못한다고 알려주고 있기 때문이다. 시험삼아 123을 10번 입력해 보면 아래와 같이 자동으로 1.23 x 10^29 로 바뀌고, 앞의 15자리 숫자 외에는 모두 0으로 처리하는 것을 볼 수 있다. 그러니 도움말에서 선언한대로 15자리 이상의 숫자를 엑셀로 계산하는 것은 불가능하다. 하지만 엑셀을 꼭 계산 용도로만 사용하는 것은 아닌 바, 때로는 단순히 데이터의 저장을 위해서라도 15자리 이상의 숫자를 엑셀에 기록해야 할 때가 있다. 방법은 간단하다. 텍스트로 처리하면 된다. 셀의 형식을 미리 텍스트로 바꾸어 두고 입력하면 된다. 외부 데이터를 읽어올 때도 마찬가지로, 큰 숫자는 텍스트로 읽.. 2016. 9. 21.
[엑셀] 요일 연속으로 채우기 지난 번 2016/08/29 - [엑셀] - [엑셀] 순서대로 번호 채우기 단축키 / row() 함수 / 알파벳 채우기 의 연장선에서, 요일을 연속으로 채울 때에는 1이 일요일 이라는 것만 기억하면 된다. 일단 다음과 같이 숫자를 채우자. 숫자를 채울 때는 Alt + E + I + S 참고로 Alt는 E를 누를 때까지만 누르고 있고, 후에는 떼도 된다. 이제 마우스 오른쪽 버튼으로 [셀 서식]을 호출한다. 단축키를 사용하고 싶다면 Ctrl + 1 그림과 같이 [표시 형식] - [사용자 지정] - [형식]에 aaa를 입력하면 연속된 요일을 쉽게 입력할 수 있다. 옆으로도 마찬가지. 그림과 같이 Alt + E + I + S 를 이용해 연속된 숫자를 채운 뒤 Ctrl + 1 로 셀 서식을 부르고 aaaa를 입.. 2016. 9. 20.
[엑셀] 특정 조건에 맞는 셀들의 합 구하기 (sumif, 배열수식) 다음과 같은 자료에서 분류가 A인 것들의 합만 구해야 한다면 sumif()를 사용하면 된다. sumif()는 sumif(조건을 판단할 셀, 조건, 합산할 셀)과 같이 지정한다. 또는, 아래와 같은 '배열수식'을 사용해도 된다. 뒤에서 보겠지만, 배열수식은 특정 조건의 합 외에도 다양한 값을 반환하므로 알아두면 유용하게 사용할 수 있다. 배열수식은 특이하게, 입력 후 그냥 Enter가 아니라 Ctrl + Shift + Enter 를 눌러야 제대로 입력된다. 일단 안에 들어 있는 IF(B:B="A",C:C) 부분은 B열의 값이 "A"인 행들의 C열 데이터를 가지고 별도의 집합(혹은 배열, 혹은 벡터)을 만들어라 라는 의미다. 엑셀에서 흔히 쓰던 if(조건, 맞으면, 틀리면) 과는 조금 용법이 다르다. 그래서.. 2016. 9. 5.
[엑셀] 일요일만 빨간 색으로 바꾸기 가끔 특정 요일만 색을 바꾸어야 할 경우가 있다.그럴 땐 '조건부 서식'과 weekday() 함수를 쓴다. 1. 날짜 기입 (Alt + E + I + S 로 채워도 된다)2. 범위 선택3. [조건부 서식] - [새 규칙] - [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]=weekday(첫셀)=1 입력서식에서 글자색이나 채우기, 테두리 등 변경4. 완성 weekday() 의 괄호 안에는 날짜가 시작되는 첫 셀의 열과 행을 넣어 주면 된다. 다만 해당 셀을 클릭으로 지정하면 자동으로 ($A$1) 과 같이 열, 행이 고정되는데 $A는 놔두어도 좋지만 $1은 반드시 1로 고정을 풀어 주어야 한다. A1, A2, A3, A4, A5... 등 아래로 내려감에 따라 행 번호가 변경되어야 하기 때문 위 그림에서는 D4부터.. 2016. 9. 1.
[엑셀] 엑셀 옆으로 채우기 단축키 Ctrl + R 간단한 것이긴 한데, 가끔 궁금해 하시는 분들이 계셔서. 엑셀에서 위 셀의 내용을 아래로 채우는 단축키는 Ctrl + D 1. Shift로 채울 영역 지정2. Ctrl + D3. 완성 셀 내용이 행 번호가 지정된 함수일 경우, 자동으로 행 번호를 변경하며 채운다. 같은 동작을 옆으로 하고 싶을 경우 사용하는 단축키는 Ctrl + R 1. Shift로 채울 영역 지정2. Ctrl + R3. 완성 역시 셀 내용에 열 번호가 지정된 함수가 있을 경우, 자동으로 열 번호를 변경하며 채운다. 2016. 9. 1.
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