[엑셀] 필터 기능 활용하기

필터는 주어진 데이터를 의도대로 다루는 데 매우 유용한 도구다.

필터의 기능은 크게 두 가지인데, 첫 번째는 정렬. 두 번째는 선별(필터링)이다.

다음과 같은 자료가 있다고 하자.

1행의 No. data1, data2, data3 가 제목행이다.

먼저 제목행에 범위를 잡고

[데이터] - [필터] 를 클릭한다.

혹은 [홈] - [정렬 및 필터] - [필터]를 클릭해도 된다.

제목 행에 필터가 적용되었다.

이제 제목행의 역삼각형 모양 단추를 누르면 해당 열을 기준으로 데이터를 정렬하거나 선별할 수 있다.

data1 기준 오름차순 정렬

No. 기준 오름차순 정렬 + data3 의 값이 O 인 것만 선별

필터가 실제로 적용된 경우 각 단추의 모양이 다음과 같이 바뀌어 적용된 필터를 알려준다.

↑ : 오름차순으로 정렬됨

↓ : 내림차순으로 정렬됨

🝖 : 선별(필터링) 적용됨

필터가 적용된 이후 다음 행에 데이터가 새로 기입되면 어떻게 될까?

필터의 적용 범위가 자연스럽게 늘어나 새로운 데이터를 포함한다.

행 번호가 파란 색으로 보이는 부분까지가 필터의 적용 범위다.

기존 자료에서 한 행을 띄우고 그 다음에 새로운 데이터를 기입하면?

이번에는 필터가 적용되지 않았다. 

적용범위가 자동으로 늘어나는 것은 연속된 행에만 가능한 것을 알 수 있다.

이번엔 기존 필터를 삭제하고 20행까지 수동으로 범위 지정후 필터를 다시 적용해 본다.

이번에는 20행까지 필터의 범위에 포함되는 것을 볼 수 있다.

그럼 애초에 제목행이나 수동 범위가 아니라 열 전체를 잡아서 필터를 적용하면 어떻게 될까?

열 전체를 범위로 잡고 필터를 적용해 본다.

아까처럼 한 행을 띄운 뒤 데이터를 입력하자.

이번에는 새로 기입된 행까지 필터가 적용되는 것을 볼 수 있다.