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엑셀

[엑셀] 실무에서 많이 사용하는 엑셀 단축키 모음

by LightBlogger 2017. 8. 9.

엑셀 2010부터는 Alt 키만 누르면 메뉴의 어느 곳이든 키보드로 접근할 수 있게 되었다.



그러므로 자주 사용하는 기능이 있다면 해당 기능이 정확히 어느 메뉴에 속하는지 보고


그 메뉴에 접근하는 경로를 키보드로 암기해 두면 도움이 될 것이다.


예를 들어, 이전까지 자주 사용하였던 연속데이터 채우기 단축키 Alt + E, I, S 는


2016 메뉴 방식으로는 Alt, H, FI, S 를 차례로 누르면 된다.


홈(Home) - 채우기(FIll) - 계열(Serial) 메뉴를 차례로 선택한 것과 같다.



엑셀의 단축키 목록은 아래에서 버전별로 찾아볼 수 있다.


https://support.office.com/ko-kr/article/Windows%EC%9A%A9-Excel-%EB%B0%94%EB%A1%9C-%EA%B0%80%EA%B8%B0-%ED%82%A4-%EB%B0%8F-%EA%B8%B0%EB%8A%A5-%ED%82%A4-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f?ui=ko-KR&rs=ko-KR&ad=KR



본격적으로 실무에서 자주 사용하는 단축키를 알아보자.



 이름

단축키 

설명 

셀 내용 편집

F2 


셀에 입력된 내용 중 일부만 편집해야 할 경우 커서가 나오는 편집모드로 변경해 준다. 특정 셀에서 마우스 더블클릭과 같은 효과 


줄바꿈 

Alt + Enter


셀 내에서 강제개행을 해야 할 경우 사용 


끝으로 이동 

Ctrl + 방향키 


내용이 입력되어 있는 마지막 셀로 이동. Ctrl + Shift + 방향키는 이동하는 범위에 있는 모든 셀을 선택하며 이동한다.


아래로 셀 내용 복사 

Ctrl + D 


위 셀의 내용을 선택된 범위에 모두 복사하는 기능. 수식의 경우 자동으로 행 번호를 바꾸며 복사한다. 단축키는 Down 으로 암기하면 쉽다.


오른쪽으로 셀 내용 복사 

Ctrl + R 


왼쪽 셀의 내용을 선택된 범위에 모두 복사하는 기능. 수식의 경우 자동으로 열 이름을 바꾸며 복사한다. 단축키는 Right 으로 암기하면 쉽다.


 전체 행 선택 

 Shift + Space bar 


전체 행을 선택하는 단축키. 동작하지 않는다면 엑셀보다는 운영체제와 키보드 문제일 가능성이 크다. 여기를 참고하자.


 전체 열 선택 

 Ctrl + Space bar 


전체 열을 선택하는 단축키. 동작하지 않는다면 엑셀보다는 운영체제와 키보드 문제일 가능성이 크다. 여기를 참고하자.

행, 열 추가 

Ctrl + "+" 


특정 셀을 선택하면 '삽입' 대화상자가 뜨지만, 전체 행 또는 전체 열을 선택(Shift + Space / Ctrl + Space)하고 단축키를 누르면 대화상자 없이 바로 행이나 열이 추가된다. 5개의 행을 범위로 잡으면 5개의 행이 추가된다.


행, 열 삭제 

Ctrl + "-" 


위와 같음. 행, 열 삭제에 사용한다. 


자동채우기 

Alt + E, I, S 


자동채우기 단축키. E를 누른 후에는 Alt에서 손을 떼고 I, S 를 차례로 눌러도 된다. 2016에서는 Alt, H, FI, S 로 실행할 수도 있다.


틀고정 

Alt + W, F, F 


틀 고정 단축키. 


셀 병합 

Alt + H, M, M 


셀 병합 단축키. 흠(Hmm...)으로 외우면 쉽다. 버전에 따라 H, M, C일 수도 있다. Alt, H, M, U를 누르면 병합이 해제된다. 


셀 서식 대화상자 

Ctrl + 1 


셀 서식(표시 형식) 대화상자를 호출한다. 


필터 삽입

Ctrl + Shift + L 


주로 첫 행을 범위로 잡고 필터를 삽입할 때 사용하는 단축키. 2016에서는 Alt, H, S, F로 접근할 수도 있다. 


함수 선택 

Tab 


셀에서 함수 입력 중 엑셀이 자동완성으로 함수를 추천해 줄 때, 방향키를 눌러 원하는 함수로 이동 후 Tab을 누르면 해당 함수가 선택된다. 


 그룹 설정

Alt + Shift + →


그룹을 지정하는 단축키. 사용 방법은 여기를 보자. 


 그룹 해제

Alt + Shift + ← 


그룹을 해제하는 단축키. 사용 방법은 여기를 보자.  


 절대참조로 변경

F4 


수식 입력 중 참조하는 셀을 절대참조로 바꾸고 싶을 때 누르는 단축키. F4를 계속해서 누르면 행만 / 열만 절대 참조로 바꿀 수도 있고, 절대참조를 해제할 수도 있다. 계속 누르면서 $이 어디에 붙는지 유심히 살펴보자. 


 전체 시트 계산

Shift + F9 


워크시트 자체에 계산할 수식이 너무 많이 걸려 있다면 셀 내용을 변경할 때마다 계산하느라 작업이 느려진다. 파일 > 옵션 > 수식 에서 수식을 실시간으로 계산하지 않도록 설정 후, 필요할 때마다 Shift + F9를 한 번 눌러 주면 전체 시트를 재 계산한다. 


 찾기

Ctrl + F 


문자열이나 수식을 찾는 기능. 범위 선택 후 사용하면 선택된 범위에서만 찾아 준다. 


 찾아바꾸기

Ctrl + H 


문자열이나 수식을 찾아서 바꾸는 기능. 범위 선택 후 사용하면 선택된 범위에서만 찾아 바꾼다. 


날짜 입력

Ctrl + ; 


현재 날짜를 입력


시간 입력

Ctrl + Shift + ; 


현재 시각을 입력


오른쪽으로 화면 이동

Alt + PgDn 


시트 화면을 한 페이지 오른쪽으로 이동.  


왼쪽으로 화면 이동 

Alt + PgUp 


시트 화면을 한 페이지 왼쪽으로 이동. 


특정 셀로 이동 

F5 


나타나는 대화상자에서 A25 를 입력시 A25에 해당하는 셀로 바로 이동


행 숨기기 

Ctrl + 9 


선택한 행 숨기기 


행 숨기기 취소 

Ctrl + Shift + 9 


숨겨진 행 다시 보이기 


열 숨기기 

Ctrl + 0 


선택한 열 숨기기 


열 숨기기 취소 

Ctrl + Shift + 0 


숨겨진 열 다시 보이기 






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